Сегодня многие мероприятия проходят онлайн и платформа Zoom стала одним из главных инструментов для проведения вебинаров, встреч, обучающих курсов и конференций. Вместе с ростом популярности Zoom увеличилось и количество инцидентов, связанных с нарушением безопасности: от вторжений посторонних до утечки данных.
Для организаторов важно не только грамотно провести встречу, но и обеспечить её защищённость и приватность для всех участников. Особенно это актуально, если:
- мероприятие проходит в закрытом формате;
- затрагивает чувствительные темы;
- присутствуют анонимные участники, которым важно сохранить свою идентичность на мероприятии.
В таких случаях необходимо продумать не только технические меры безопасности, но и способы сохранения анонимности и конфиденциальности участников.
Основные рекомендации по безопасности Zoom-мероприятий:
- Обновляйте Zoom. Регулярные обновления не только повышает безопасность, но и открывает доступ к новым функциям, которые могут улучшить качество проведения встреч как для организаторов, так и для участников.
- Планируйте встречи с использованием уникальных идентификаторов (Meeting ID) и надежных паролей. Избегайте публикации ссылок в открытом доступе.
- Отключите функцию «Вход до организатора» (Join before host), чтобы участники не смогли присоединиться ко встрече до того, как это сделает организатор.
- Ограничьте вход через «Комнату ожиданий» (Lobby/Waiting room). В этом случае при попытке подключения участника вы увидите его ник и сможете разрешить или запретить вход. Это подойдет, если вы уже знаете список ников всех подтвержденных участников.
- Запрещайте запись экрана участниками и заранее предупреждайте о собственной записи, если она планируется.
- Блокируйте встречу после начала (Lock Meeting), когда все ожидаемые участники присоединятся, чтобы никто посторонний не мог подключиться.
- Ограничьте возможности участников и отключите ненужные функции, чтобы снизить потенциальные риски, например:
- Отключите передачу файлов, чтобы не было возможности отправить в чат вредоносные или заражённые файлы.
- Запретите демонстрацию экрана всем, кроме хоста (или предварительно разрешённым), чтобы избежать показа нежелательного контента во время конференции.
- Отключите видео и звук участников на старте, чтобы случайно никого не подставить.
- Минимальное количество разрешений сохранит продуктивность встречи и позволит избежать отвлекающих факторов или проблем.
Планируя Zoom-встречу, помните: хорошая организация — это не только содержание, но и то, насколько комфортно и безопасно чувствуют себя люди по ту сторону экрана.